Deviz Service din Programări, Fișă, Ofertă sau Comandă Deviz
Publicat · 8 min de citit · de Echipa de dezvoltare la-moldo.ro
Dacă ai finalizat o programare sau ai salvat o Fișă Intrare, o Ofertă Reparație ori o Comandă Deviz, poți crea Deviz Service folosind datele deja completate.
Se deschide un deviz nou, încă nesalvat. Verifică datele preluate înainte să îl salvezi.
Pe scurt
- Alege lucrarea finalizată în Programări sau documentul salvat în Istoric Documente.
- Apasă „Generează deviz” în Programări sau „Creează Deviz Service” în Istoric.
- Verifică datele preluate, completează piesele și manopera, apoi verifică previzualizarea PDF.
- Salvează noul Deviz Service.
De unde pornești devizul?
- Programări Interne: ai planificat lucrarea și ai marcat-o ca finalizată.
- Fișă Intrare v2: ai notat clientul, mașina și starea ei la primire.
- Ofertă Reparație: ai discutat cu clientul piesele, variantele și prețul estimat.
- Comandă Deviz v3: ai urmărit cererea, constatarea, piesele și lucrările executate într-un singur document.
Ai nevoie de acces la aplicația din care pornești și la Deviz Service. Dacă nu ai încă o programare sau un document salvat, vezi ghidul pentru Programări, Fișă Intrare, Ofertă Reparație sau Comandă Deviz.
Din Programări Interne în Deviz Service
Deschide programarea din calendar după ce ai terminat lucrarea. Alege „Finalizează” și confirmă „Marchează ca finalizată”. Pentru o programare cu dată, apare apoi „Generează deviz”, dacă ai și o aplicație Deviz Service alocată.
Se preiau numele și telefonul clientului, datele mașinii completate în programare, descrierea și data lucrării, precum și tipul operației, mecanicul și durata, dacă le-ai trecut. Prețul manoperei pornește de la zero. Completează-l înainte să verifici totalul. Dacă lucrezi pentru o firmă, verifică tipul clientului: noul formular pornește ca persoană fizică.
Pentru pașii de planificare și Agenda, vezi ghidul Programări pentru un service mic.
Din Fișă Intrare v2 în Deviz Service
Intră în Istoric Documente, selectează fișa salvată și apasă butonul verde „Creează Deviz Service”. Ai nevoie de Fișă Intrare v2 și Deviz Service disponibile în cont.
Noul deviz primește datele service-ului, clientului și mașinii, numărul fișei, motivul intrării, observațiile și datele de intrare sau ieșire pe care le-ai completat. Lucrările solicitate, prețul estimativ și schița daunelor nu se preiau automat. Completează piesele și manopera după constatare. Vezi și ghidul Fișă Intrare → Deviz Service.
Din Ofertă Reparație în Deviz Service
În Istoric Documente, deschide oferta salvată și apasă „Creează Deviz Service”. Se preiau datele service-ului, clientului, mașinii și constatarea, plus piesele, manopera și setările de TVA din ofertă.
Dacă ai oferit mai multe variante pentru aceeași piesă, alege „Opțiune selectată” și salvează oferta înainte să creezi devizul. Dacă oferta salvată nu are o variantă selectată, cele cu preț pot apărea pe rânduri separate în deviz. Șterge variantele nefolosite și verifică sumele.
Vezi și ghidul Ofertă Reparație → Deviz Service.
Din Comandă Deviz v3 în Deviz Service
Deschide comanda salvată din Istoric Documente și apasă „Creează Deviz Service”. Ai nevoie de Comandă Deviz v3 și Deviz Service active în cont.
Noul deviz primește numele service-ului, datele clientului și mașinii, numărul comenzii și datele lucrării. Cererile clientului ajung la motivul intrării, iar defectele suplimentare, termenul și costul estimativ ajung la observații. Se preiau și piesele, inclusiv cele aduse de client, și operațiile de manoperă.
Verifică tipul clientului, datele firmei, numărul devizului, TVA-ul și garanțiile. Comanda completează doar numele service-ului, iar noul deviz pornește ca persoană fizică. Setările de TVA și garanție trebuie revizuite pentru lucrarea ta. Pentru completarea comenzii, vezi ghidul Comandă Deviz v3.
Ce se preia și ce completezi tu?
Programări: client, mașină, descriere, dată și datele operației completate. Adaugi prețul manoperei, piesele și ce lipsește din datele firmei.
Fișă Intrare: datele de identificare, motivul, observațiile și datele lucrării. Completezi lucrările executate, piesele și manopera; schița daunelor rămâne în fișă.
Ofertă Reparație: datele lucrării, piesele și manopera propuse. Verifici varianta de piesă aleasă, valorile și ce s-a executat în realitate.
Comandă Deviz v3: cererea, observațiile, piesele și operațiile. Verifici datele firmei, tipul clientului, TVA-ul, garanțiile și totalul.
Verifică devizul înainte de salvare
- Verifică numele și tipul clientului, numărul de înmatriculare și celelalte date ale mașinii.
- Verifică numărul devizului și datele lucrării, apoi corectează observațiile dacă situația s-a schimbat.
- Lasă în listă doar piesele folosite și trece manopera, cantitățile, prețurile, TVA-ul și garanțiile potrivite.
- Deschide previzualizarea PDF, citește totalul și salvează noul document.
Pentru completarea și salvarea devizului, vezi ghidul complet Deviz Service. Devizul salvat apare separat în Istoric; modificările din el nu schimbă automat programarea, fișa, oferta sau comanda inițială.
Nu apare butonul?
- În Programări: verifică dacă lucrarea are dată, este marcată ca finalizată și ai Deviz Service disponibil în cont.
- În Istoric: selectează Fișă Intrare v2, Ofertă Reparație sau Comandă Deviz v3 și verifică dacă ai acces la aplicația respectivă și la Deviz Service.
- După apăsare: dacă lipsesc date în noul deviz, completează-le înainte de salvare.